這樣列工作清單，效率更驚人！
最重要的事情優先做：想要井然有序，你要把雜亂的東西清理乾淨－包括心理上和環境上的。本文將幫助你採用有益的方式把待辦清單管理好，同時也能條理出清晰的思路。
你知道我們通常無法一次記住很多事情？這叫作我們的工作記憶，或是我們實際上能夠專注的資訊。所以，當我們強迫自己一次記住越多資訊，我們越可能讓有些事情被遺漏掉。
如果你發現自己老是沒完沒了地寫待辦事項清單，卻好像從來不覺得管用，那表示它真的不管用。或許你不是一個習慣列清單的人，不過，問題也可能出在你根本還沒有寫對過待辦事項清單。請參閱以下由部落客 Wonderlass 歸納的步驟，就會更加了解：
重新寫過你的待辦事項清單：
1.寫下你所有的目標
這個步驟可能會讓你很驚訝，但對於幫助你完成要做的事（就是待辦清單的整個概念）是很重要的。目標大或小沒有關係，只要把它們列在紙上。問問自己現在對於個人生活和工作上有什麼想要做到的事。
2.寫下每一件你必須做的事情
拿另一張紙（或四五張紙），寫下所有你必須做的事情（工作或是個人生活上的），使命、承諾、如發電子郵件這些小工作和個人活動，比如生日－所有這些事務都寫下來。找個地方花十五分鐘到一個小時完成這個步驟。
3.回顧你的目標清單，把目標分成細項
拿另一張紙寫下你完成每項目標需要的行動。這部份可能要花上多一點時間，但會幫助你了解要如何實現目標。把前面步驟的任務清單再加上這些行動的步驟。
4.再次用步驟三來細分步驟二的待辦清單
為什麼要這麼做呢？因為大部份待辦清單的問題出在沒有精確反應需要做的事項，只是放了一些沉重的大計畫。舉例來說，你寫了「重修屋頂」這個計畫，但在這項計畫中會產生許多小的工作要完成。所以你需要在清單加上：「打電話給修屋頂的工人」、「取得估價單」、「決定我們自己做或是請專業的人來做」、「安排一天的某個時段來拆掉屋頂，鋪上新的。」
5.最後，把你的清單內容整理分類
按照你認為最合理的方式分類，比方說 a. 期限，b. 長程或短程的時間表，或 c. 你必須在哪裡完成這個工作(家裡、辦公室等等)。
清單最難的部份已經結束，你只需要決定在哪裡存放完成的清單。如果你希望流覽電子檔，可以存在應用程式裡；或者乾脆寫在便利貼或筆電裡。
這個流程會花一些時間，但是當你嫻熟用法後，會發現你不會再因為每件要做的事情而不知所措，相反地，在每一件事被細分成容易管理的工作後－你會確實把它們逐一完成，從此從容不迫、井然有序。