掌握時間管理訣竅
對多數人來說,每天要挪出夠用的時間,真是一生都在面對的挑戰。無論你正在考慮要展開美商多特瑞事業,或是你已經達到銀級的位階,眼前一堆要做的事情,可能已經讓你感到頭暈目眩、分身乏術。隨著事業的成長,時間管理變得越來越重要。掌握好時間管理,是讓你避免身心耗盡,也能同時幫助你確保有好好照顧自己的保險栓。當你時間規劃的更好,你就能創造出更多機會和其他人碰面,也能持續擴張多特瑞事業的機會。
五個提醒你的要訣:
- 要開始管理時間時,先思考一下你現在是如何運用時間。隨身帶本筆記本或手機記事本,把一週裡的想法、對話和活動記下來。一週結束後,坐下來檢視有些地方的時間應用的不好,以做為下週設定改善的目標。
- 要確定自己正往長程目標前進,利用月計畫表,將每天的進度寫上去,確定自己有達成每月規劃的目標。
- 每天晚上或早晨花半小時做計畫。你可以規畫並寫下目標、約會和任何你需要記得的事情。
- 做計畫時,先把時間分配給對最重要的事情,不要做出一張長長的待辦事項清單,那會讓你的一天行程過於複雜;反之,要把較不重要的事列在必須做的工作項目,好提醒自己。
- 排出時間給臨時干擾的事情,讓時間更有彈性。不管你計畫得多好,事情從來不會照你的計畫發生,事先安排部份可喘息的時間,以留給那些不在你預期會發生的狀況,這會對你的一天的目標達成率很有幫助的。