鞏固團隊,關係不斷線

隨時與團隊夥伴保持聯繫,是建立團隊非常關鍵的一環。
無論你的團隊是在台灣,還是遍佈全球,現代科技已讓溝通變得更容易。透過社群媒體(如 Facebook、Line、Instagram)、各類通訊應用程式,甚至直接打一通電話,都能讓你與無法見面的夥伴保持緊密聯繫。
請記住,不論你身在何處,都別忘了持續協助團隊成長。只要關係經營得當,距離從來不會是問題。
以下是「團隊關係不斷線」的五個實用行動秘訣:
1.無法面對面,就用視訊或電話聯繫夥伴
別以為只回 Email 就足夠了,有時候書面訊息難以完整傳達意圖,也難確認彼此是否對目標有共同認知。一通電話或一場視訊,往往能更有效釐清方向,也能讓對方感受到你對願景的重視與陪伴。
2.為每位夥伴安排專屬討論時間
除了定期舉行團隊會議,每位經營者也需要不同程度的個別支持。定期安排一對一討論,不論是實體或視訊,都能提早發現潛在問題,也是一個鼓勵與肯定的好機會。
3.做一位已讀會回、隨時在線的領導者
當你無法時常與團隊面對面,就需要透過其他方式保持連結。雖然生活與工作需要平衡,但建立「固定回覆時間」或「回覆原則」,會讓團隊感受到你的穩定與支持。這樣的回應節奏,也是維繫團隊關係的關鍵。
4.定期舉辦團隊聚會,至少一年一次
若團隊分散各地,面對面聚會確實有挑戰,但實體交流帶來的凝聚感是無法取代的。聚會不需豪華,只要能讓大家有足夠時間認識彼此、深化連結,就是值得投入的團隊投資。
5.特別關注不在身邊的經營夥伴
為他們安排一位你信任的領袖給予支援。這樣的領袖即便偶爾需要你的引導,也能在多數時間獨立作業。若不確定誰適合擔任這個角色,可以從共同開課觀察誰積極參與、願意跟上腳步。參與度,往往就是最好的判斷指標。